Introducción

Las reuniones de la oficina pueden ser temidas por muchos. Especialmente si son aburridas y largas. Pero no te preocupes, en este artículo te brindaremos algunos consejos para sobrevivir a una de estas reuniones sin morir de aburrimiento.

1. Preparación

Antes de la reunión, asegúrate de leer la agenda y todos los materiales y documentos relacionados con la reunión. Estar preparado te ayudará a estar al tanto de los temas que se discutirán y te sentirás más seguro para contribuir a la discusión.

También es importante asegurarse de tener todo lo necesario para la reunión, como un bolígrafo y cuaderno, o cualquier otro recurso que puedas necesitar.

2. Mantén tu energía alta

Una de las principales razones por las que las reuniones son aburridas es porque pueden durar horas y no hay mucho espacio para moverse. Para evitar esto, trata de mantener tu energía alta durante toda la reunión. Siéntate erguido y trata de no yawnar en caso de cansancio.

También puedes hacer pequeñas pausas para estirarte y rehabilitar tus músculos, especialmente durante las reuniones largas. Bien sea parándote, dando una vuelta por la habitación o tomando un vaso de agua, y regresando inmediatamente a la reunión.

3. Participa

Una de las mejores maneras de evitar aburrirte en una reunión es participando activamente. No esperes a que los demás hablen, si tienes algo que decir hazlo. Además, unirse a la discusión puede engancharte y hasta hacerla entretenida si se sabe llevar bien la dinámica de la reunión. Reflexionar sobre ideas, dar sugerencias, o simplemente hacer preguntas, pueden ser maneras efectivas de estar comprometido.

4. Usa el humor

Una de las mejores maneras de mantener la atención en una reunión aburrida es haciendo uso del humor. Intenta contar un chiste o anécdota apropiada a la situación para romper el hielo y pasar un buen rato. Por supuesto, asegúrate de que sea algo adecuado para la situación y el público pues se podría perder el propósito de la misma.

5. Haz un registro

Llevar un registro de las cosas que se hablan en la reunión puede ayudarte a mantenerte enfocado en ella. Puedes tomar notas en un cuaderno, tableta electrónica o cualquier otro medio que te permita tomar apuntes rápidos y detallados.

Incluso esto te permitirá construir de manera más sencilla un seguimiento posterior a los temas discutidos durante la reunión. También puedes hacer preguntas y dejar comentarios que te pueden ayudar a sumergirte en la discusión.

6. Levanta la voz

Si sientes que has estado en la reunión por mucho tiempo y no se está llegando a ninguno de los temas claves, podrías ser valiente y hacerle saber al moderador o quien lidera la reunión sobre tus observaciones. Expresate indicando lo que has visto, la dinámica de la conversación y cómo los temas importantes fueron dejados de lado.

No necesitas ser grosero o irrespetuoso en tus comentarios pero se puede de esta forma ayudar a mejorar la productividad de la reunión, llegar a temas críticos y aportar al desarrollo de la agenda propuesta sin hacerla eterna.

Conclusión

Las reuniones de la oficina no tienen porque ser aburridas y tediosas, siempre existen formas creativas de mantenerse motivado y productivo. Si sigues los consejos que compartimos aquí, seguro que sobrevivirás a cualquier reunión.

Recuerda estar preparado, mantener tu energía alta, participar activamente, usar el humor, llevar un registro y no tener miedo de expresarte. Todo esto te hará más consciente y hacia una reunión más productiva, dinámica y entretenida.